Przypominamy, że do 3 dni po zakończeniu realizacji inwestycji objętej Projektem należy zawiadomić Operatora o gotowości instalacji do odbioru na adres e-mail: bokpilchowice@gmail.com lub pod numerem telefonu 502 536 075.
Natomiast do 7 dni od pozytywnego odbioru instalacji należy złożyć wniosek o płatność.
Dokumenty stanowiące załącznik do wniosku o płatność wskazane są w umowie o powierzeniu grantu w §7 i stanowią:
- dowód księgowy – faktury/rachunki potwierdzające zakup/montaż fabrycznie nowych urządzeń składających się na kompletną instalację OZE.
- dokument potwierdzający dokonanie zapłaty dowodu księgowego (potwierdzenie przelewu, wyciąg bankowy).
- kosztorys powykonawczy zatwierdzony przez Operatora. Kosztorys nie jest wymagany jeśli protokół odbioru wskazuje, jakie elementy rozliczeniowe zostały wykonane (powinien on zawierać informacje w zakresie wartości oraz ilości wykonania danego elementu rozliczeniowego).
- dokument potwierdzający fizyczną likwidację starego źródła ciepła, w przypadku wymiany źródła ciepła.
- protokół odbioru instalacji podpisany przez Wykonawcę, Grantobiorcę, Operatora Projektu i Inspektora nadzoru, potwierdzający zakończenie oraz prawidłową realizację inwestycji.
- umowa zawarta pomiędzy Grantobiorcą a wykonawcą instalacji OZE wraz z ewentualnymi aneksami.
- zgłoszenie podłączenia do sieci elektroenergetycznej w przypadku instalacji fotowoltaicznej wykonane przez Wykonawcę instalacji OZE lub Grantobiorcę.
- oryginał oświadczenia podpisanego przez Grantobiorcę stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu,
- potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia instalacji na kwotę nie niższą niż kwota uzyskanego grantu, w standardzie „od wszystkich ryzyk”.